Én kilde
Beskriv og forvalt datasettene ett sted. Gjenbruk metadata uten dobbeltregistrering.
Kommunedatakatalog fra Tieto
Fra lovkrav til orden i eget hus
Bruk mindre tid på å dokumentere data. Tieto Lovklar automatiserer kartlegging og forslag til metadata, slik at fagpersonene kan kontrollere og godkjenne. Dere får en kommunedatakatalog bygget for data.norge.no og et bedre grunnlag for datadeling, analyse og trygg KI.
Beskriv data én gang. Kvalitetssikre i én prosess. Gjenbruk kunnskapen.
Datakilder
- Fagsystem
- Regneark
- Dokumentasjon
Tieto Lovklar
kartlegger · foreslår · strukturerer
Kartlegger datakilder og foreslår strukturerte metadata. Mindre manuelt dokumentasjonsarbeid, klart for faglig kontroll.
Faglig godkjenning
Fagpersonene korrigerer og godkjenner beskrivelser, klassifisering og hva som kan publiseres.
Metadata til data.norge.no
Godkjente beskrivelser klargjøres for høsting til data.norge.no uten separat manuell registrering.
Derfor Lovklar
Mindre manuelt arbeid. Mer kontroll på egne data.
Gjør spredt informasjon til en felles oversikt. Lovklar støtter arbeidet fra kartlegging av datakilder til godkjente metadata, og gir kommunen et bedre grunnlag for datadeling, analyse og trygg KI.
Bygget for DCAT-AP-NO
Strukturer og kvalitetssikre metadata for publisering til Felles datakatalog.
Kontroll hos fagpersonene
Lovklar foreslår. Kommunens fagpersoner kontrollerer og godkjenner.
Utgangspunktet
Utfordringen er alt arbeidet før publisering
Dataene finnes allerede, men oversikten er ofte fordelt mellom fagsystemer, regneark og fagmiljøer. Før et datasett kan beskrives og deles, må noen avklare hva det inneholder, hvem som eier det, og hvilke begrensninger som gjelder. Det krever tid fra både IT og fagpersoner.
Hva har vi?
Hvem har ansvaret?
Hva kan deles?
Samlet oversikt
Tieto Lovklar gjør dette til en sammenhengende arbeidsprosess med automatisert støtte og tydelige kontrollpunkter.
Slik fungerer det
Lovklar gjør forarbeidet.
Dere godkjenner.
- 01KartleggBruk eksisterende datakilder og tilgjengelig dokumentasjon som grunnlag for oversikten.
- 02Få forslagLovklar foreslår beskrivelser og metadata basert på tilgjengelig informasjon.
- 03StrukturerMetadata struktureres etter DCAT-AP-NO for videre kvalitetssikring og publisering.
- 04Avklar ansvarKnytt datasett til eiere og fagmiljøer. Gjør manglende ansvar synlig.
- 05Kontroller og godkjennFagpersonene korrigerer og godkjenner beskrivelser, klassifisering og hva som kan publiseres.
- 06Klargjør og publiser metadataGodkjente beskrivelser klargjøres for høsting til data.norge.no uten separat manuell registrering.
Kommunedatakatalog
En oversikt dere kan bruke i hverdagen
Illustrasjon med eksempeldata
Datasett i kommunen
Til faglig kontroll
Kommunale bygg
Oversikt over kommunalt eide og forvaltede bygg, med bruksformål og geografisk tilknytning.
- Dataeier
- Eiendom
- Kilde
- FDV-system
- Sist oppdatert
- Metadatastatus
- Til faglig kontroll
Gevinster
Mer verdi enn publiseringsklare metadata
Kommunen får en operativ datakatalog som gjør eksisterende data enklere å finne, forstå og bruke.
Enklere datadeling
Finn aktuelle datasett, avklar eierskap og legg til rette for kontrollert deling.
Mindre dobbeltarbeid
Gjenbruk eksisterende datakilder før nye uttrekk og parallelle datasett opprettes.
Bedre analyse
Bruk mindre tid på å lete etter data og avklare hva de betyr.
Et bedre grunnlag for trygg KI
Få oversikt over opprinnelse, betydning, eierskap og begrensninger før data tas i bruk.
Bedre styring
Gjør manglende ansvar, dokumentasjon og oppdateringer synlige.
Løpende forvaltning
Orden som varer når systemene endres
Nye datasett oppstår, fagsystemer endres og ansvar flyttes. Lovklar legger til rette for en repeterbar prosess for vedlikehold av katalogen. Ambisjonen er å håndtere endringer og avvik fremfor å starte kartleggingen på nytt.
Spørsmål og svar
Det viktigste,
kort forklart
Ta neste steg
Vil dere bruke mindre tid på metadataarbeid?
Meld interesse for Tieto Lovklar. Vi tar en samtale om behovene deres, viser arbeidsflyten og vurderer et egnet startpunkt.
Faglig kontroll og kommunens ansvar ligger fast gjennom hele prosessen.