Prokura-Signatur

Jobber du med kredittvurdering, compliance, onboarding, kontraktsforvaltning eller finansielle tjenester?

Da er data om signaturrett og prokura en verdifull informasjonskilde du bør ha i verktøykassen. Disse registreringene gir innsikt i hvem som har rett til å inngå avtaler og forplikte virksomheter juridisk – en nøkkelinformasjon i risikovurdering, dokumenthåndtering og automatiserte beslutningsprosesser.

Som en del av Tietoevry Data Nest og Infotorg, gir disse dataene viktig input i virksomheters kreditt-, onboarding- og complianceprosesser.

Nøkkelegenskaper:

• Signaturrett: Identifiser personer som har rett til å signere på vegne av virksomheten – enten alene eller i fellesskap.
• Prokura: Oppdag hvem som har fått fullmakt til å opptre på vegne av virksomheten i forretningsmessige forhold, med visse juridiske begrensninger.
• Kredittvurdering og onboarding: Kombiner med Infotorg Kreditt, Foretaksregisteret og PEP-data for en helhetlig vurdering av roller og ansvar.
• Compliance og kontraktsforvaltning: Sikre at avtaler og dokumenter er signert av personer med gyldig fullmakt.
• Sømløs integrasjon: Bruk sammen med andre Infotorg-tjenester for effektiv informasjonsflyt og automatisert kontroll.

Eksempel på bruksområde: Onboarding og compliance

En bank skal onboarde en ny bedriftskunde og trenger å vite hvem som har rett til å signere avtaledokumentene. Ved oppslag eller integrasjon med Prokura-Signatur-datasettet via Infotorg, identifiseres daglig leder og styremedlemmer med signaturrett. Banken kan dermed sikre at avtalen er juridisk bindende og compliant med interne rutiner.

I tillegg kan banken koble denne informasjonen med datasettet for Politisk Eksponerte Personer (PEP) for å vurdere om noen av signaturberettigede har roller som krever skjerpet kontroll. Dette gir et mer komplett risikobilde og styrker både compliance og beslutningsgrunnlaget.

Fordeler:

• Ta informerte beslutninger: Få innsikt i hvem som har juridisk fullmakt til å representere virksomheter.
• Reduser risiko: Unngå ugyldige avtaler og feilaktig dokumentasjon.
• Effektiviser prosesser: Integrer data i onboarding, kredittvurdering og kontraktsforvaltning.
• Styrk compliance: Sikre korrekt håndtering av signaturmyndighet og dokumentasjon.
• Forbedre kvalitet og kontroll: Bedre styring gir færre feil og mer robuste prosesser.

Tjenesten er tilgjengelig for:

Banker, forsikringsselskaper, advokater, kredittopplysningsbyråer, offentlige myndigheter og andre virksomheter med behov for juridisk dokumentasjon og kontroll.

Hvordan kommer jeg i gang?

Du kan nå oss på telefon 23 14 45 40 i tidsrommet kl. 07.00 – 17.00 på hverdager for alle typer kundehenvendelser.

Du kan også sende en e-post til tommi.larsen@tietoevry.com